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Sichere IT-Basis für Kanzleien, die mit vertraulichen Mandantendaten arbeiten: Festpreis-Setup, EU-Hosting, vollständige Dokumentation, Sie behalten die Kontrolle.
5 Personen
Die Domain läuft beim alten Webdienstleister, Postfächer bei einem Provider, die Website bei einem zweiten Anbieter.
Mandanten schicken Fristen, Belege und Rückfragen per E-Mail. Jede Verzögerung fällt sofort auf.
Erster sinnvoller Schritt: Eigentum, Zugänge, MFA, E-Mail-Echtheitsprüfung und Übergabedoku werden schriftlich geklärt.
Domain bei A, E-Mail bei B, Website woanders, keiner weiß, wo Backups liegen. Wir bringen das in eine klare Struktur.
Sie sind unzufrieden mit dem bisherigen IT-Dienstleister und wollen wechseln, ohne dass etwas ausfällt.
Neue Kanzlei, Übernahme oder Standortsplit: Sie wollen von Anfang an sauber aufstellen, ohne provisorische Lösungen.
Konkrete technische Maßnahmen, die Vertraulichkeit, Erreichbarkeit und Nachvollziehbarkeit unterstützen: keine Marketing-Schaumkeule, sondern eine Liste.
Wir konfigurieren keine Steuerberatungs-Software (BMD, RZL u. ä.). Diese fachliche Konfiguration übernimmt Ihr Software-Anbieter. Wir richten die Umgebung drumherum sauber ein.
BMD, RZL und ähnliche Systeme haben eigene fachliche Logik und Herstellerprozesse. Wer dort ohne Zuständigkeit eingreift, erzeugt Risiko.
Stattdessen: Wir sichern die Umgebung: Domain, E-Mail, MFA, Backups, Logging und dokumentierte Zugänge.
Phasen statt Tagesgenauigkeit: der konkrete Zeitplan steht im Festpreis-Angebot.
Wir schauen uns Ihr aktuelles Setup an: Wo liegt die Domain? Wo sind die E-Mails? Wie greifen Sie auf die Steuerberatungs-Software zu? Wer hat welche Zugänge?
Sie bekommen ein schriftliches Angebot mit konkretem Umfang, Festpreis und einer Übergangslogik, die Ihren laufenden Betrieb nicht stört.
Wir richten Domain, E-Mail, Backups, MFA und Zugriffskontrolle ein und dokumentieren jeden Schritt. Während dieser Zeit bleiben E-Mail und Software erreichbar.
Sie bekommen eine vollständige Übersicht über Zugänge, Backups und Sicherheitsmaßnahmen. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Betreuung gemäß Supportpaket.
Konkrete Festpreise bekommen Sie nach Bestandsaufnahme und Erstgespräch. Diese Beispiele sind keine realen Kunden, sondern typische Szenarien.
Beispiel-Szenario: 1 Person, 1 E-Mail-Postfach, einfache Website, bestehende Domain übernehmen.
Beispiel-Szenario: 5 MA, 3-5 E-Mail-Postfächer, bestehende Domain, Website-Übernahme, MFA für alle Zugänge.
Beispiel-Szenario: 10+ MA, mehrere Standorte oder Compliance-Anforderungen. Festpreis nach Bestandsaufnahme.
Die Szenarien bilden ein Muster ab, das uns in Gesprächen mit Kanzleien immer wieder begegnet: Domain, E-Mail und Website liegen bei drei verschiedenen Anbietern, und niemand hat den Gesamtüberblick: keine Idealfälle, sondern gewachsene Setups.
Hostingkosten (z. B. Hetzner: 10-30 €/Monat je Setup) und Mailprovider werden auf Ihren Namen abgeschlossen und transparent durchgereicht.
Was wir für Kanzleien schriftlich zusichern: keine Versprechen, die wir nicht halten können.
Vor Auftrag, schwarz auf weiß. Mehrarbeit nur nach Freigabe.
Nur das, was zur Arbeit gebraucht wird. Aktivitäten werden protokolliert.
Backups, die nicht getestet wurden, sind keine Backups. Wir testen.
Hetzner Deutschland/Finnland. Keine Daten in Drittländer ohne Absprache.
Alle Zugänge, Konfigurationen und Dokumentationen: auf Ihren Namen.
Schriftlich zugesichert. Bei Mängeln am Setup kostenfrei.
Sichere IT beginnt bei der ersten Entscheidung.Bei Kanzlei-IT heißt das: Vertraulichkeit braucht klare Zuständigkeiten, nicht nur gute Absichten.
Sie schildern Ihre Situation, wir hören zu und sagen ehrlich, ob und wie wir helfen können. Wenn nicht, sagen wir auch das.
20-30 Min., kostenlos & unverbindlich. Wenn wir keine sinnvollen Maßnahmen identifizieren, sagen wir es ehrlich.